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全程电子化的企服平台有一项业务是财务外包,财务外包所涵盖的内容也很多,比如财税咨询、出纳外包、薪酬管理、账款核算,费用报销审核以及会计凭证装订整理等。其中各个分支的细节如下:
1、员工工资
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。
2、税务外包
目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。
3、财务报告
我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
4、差旅费和招待费
对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。因此将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。
5、应收账款
应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
关于财税外包,主要优点有:降低企业资本性支出和费用成本、改善企业管理资料,提高工作合规性,增强财务透明度、突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径、还可以更好的管理人力资源。财务外包必须委托专业的代理机构,因为涉及到企业的内部资料,而且更重要的专业的代理机构是会严格保守企业的商业秘密。
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