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在信息化时代背景下,企业财务的信息用数据的形式表现出来,这及时的披露了企业可能存在的风险,代理记账信息化财务管理不仅更加直观的反映企业财务信息,更加解决了企业财务处理的繁琐过程,代理记账也可以为企业提供越来越多的服务,这有效的加强了企业的财务管理规范化。
一、什么是代理记账?
1、代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
2、代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;
3、代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;
4、代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;
5、代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;
6、代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
7、正规的代理记账不仅可以节省公司的成本,又可以对企业的经营进行保密便于保守公司经营机密。
二、代理记账的诸多优势:
1.费用节省,享用专业团队的服务。如果公司正常聘请一个会计至少就需要3000块钱,代理记账远远不用这么多钱,就可以享受到相同的服务,而且代理记账公司一般都是有专业的会计团队,享受的团队服务,更专业、便捷、高效!
2.运用计算机技术,高效,低差错率。正规的代理记账公司,代理记账的方法、方式、技术都是很专业的,对代理记账有一套自己的专业流程,这样的代理记账服务的效率就会比较低,真正为企业的发展来带便利。
3.政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。专业的代理记账公司都是需要有政府批准的代理记账资质的,这个是一家代理记账公司是否正规的重要依据。
4.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。如果您专职花钱请了一位会计,一旦这个会计有事需要离职发生人员变动,必然会扰乱公司的正常申报秩序,代理记账公司就不用担心这一点。
5.避免专职会计技能单一,影响会计质量。代理记账公司都是有会计团队的,肯定是不只有一个会计,这样一来就避免的会计单一这个影响因素,大大提高的记账的质量。
6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而委托代理记账公司会比较省心。
随着信息时代的到来,信息化的方式对数据进行处理的速度越来越快,因此在企业中使用信息化的财务管理方式,可以提高财会工作的效率,对所获取的信息进行深度分析来总结出有效的数据,及时的反映给企业领导人,让其用作决策参考依据。
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