合理的成本制约对于企业而言是有利的，着重在于对不合规的开支、无计划开支进行有效的遏制，这一管理方式很好的使财务输出规范化，从而提高了企业的经济利益。在代理记账的核算过程中，专业的数据分析可以尽早的发现并堵塞财务管理漏洞，来为企业避免损失。
代理记账主要是将企业运营中的会计核算、记账、报税等等一系列的工作全部委托给专业的代理记账机构来完成，而企业自身只保留出纳岗位，负责货币收支业务以及财务保管等日常工作。
1993年《会计法》首次增加了“代理记账”规定，允许不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，可以委托会计服务机构来进行代理记账，这是首次确定了我国代理记账业务的法律地位。
2005年财政部《代理记账管理暂行办法》中，明确了从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任与义务等等方面都做了具体的规定，能够更加具体规范代理记账业务的发展。
一、常年代理业务
具体而言，常年代理业务主要包括四项服务：根据服务企业提供的原始凭证与其他资料，进行会计核算；对外提供财务会计报告；向税务机关提供税务资料，进行纳税申报等等；委托人的其他相关会计业务。
二、专项代理业务
专项代理业务，主要包括如下方面：代理企业工商手续、税务登记、变更以及其他注销手续；代理企业所得税汇算清缴审计，报批手续；代办减税免税、代理行政复议，协调与税务机关的相关关系等；代理企业财务损失鉴证，代办报批手续；代办一般纳税人认定；代理或协助企业编制现金流量表；代理集团申报提取管理费；代理申报研发费；委托人的其他相关业务。
代理记账公司通过核算提高资金使用透明度，将一切款项支出需求都严格控制审核，规范化开支标准，统一财务管理来杜绝不合理、不合法经济业务的发生，杜绝了擅自变动支出用途，乱支乱用现象。
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