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懂会计法的朋友们应该知道,在会计法中有一点要求,不具备条件设置会计机构和会计人员的企业,应当委托代理记账。所谓代理记账,是指企业将本单位应当办理的记账、报税等工作交给代理记账机构来完成,企业自己只需要每月按时将发票交给对方即可。其实代理记账并不是强制性的,企业也可以自己聘请专职会计人员做账,只不过,在实际情况中大多数企业都会选择这种形式,而且国家也提倡这种方法。究其原因,主要有以下几点:
一、代理记账更专业
很多新成立的中小企业,投资者往往只了解自己想经营的专业领域,却对财务和财税这一块不太清楚。在这种情况下,很容易因为不懂财务和税法导致工作失误进而面临相关部门的罚款,而且在办理工商税务的过程中,往往焦头烂额,无从下手。另外,企业因为不懂税法,不了解最新政策,错失了减免税机会,使企业白白遭受损失。
选择代理记账,记账机构是由专业的会计人员组成,他们是一个专业的团队,在操作上互相协作,共同指引。作为一个机构来讲,可以避免专业知识的单一性,利用自身优势为企业服务,专业从事记账和报税服务,可以说,企业自己聘请会计人员,一个人的力量比不上记账机构一个团队的力量。
二、代理记账费用低
代理记账机构都是以营利为目的的机构,从事的活动为服务性质,那么在承接业务以后自然要收取费用,以此赚回成本。代理记账机构收费一般是按月或者按年计算,价格较低,因此对于代理记账机构来说,一笔业务并不赚钱,要想提高效益,最好的办法还是多寻找客户。
费用低,对企业来说则非常有利。目前来看,市场上的代理记账机构,每月收费也就几百元,一般都不会超过一千元,具体还是要看企业规模,看企业开票多不多。然而,企业如果聘请专职会计人员,每月工资应当是几千元钱不等。和委托代理记账相比,差距过大,明显选择代理记账更划算。
三、代理记账服务广
代理记账的服务内容,大方向看主要是记账和报税两点。每月按照票据进行审核记账,制定会计报表,然后根据报表再编制纳税申报表,向税务机关申报纳税。除此之外,代理记账机构还可以帮助企业进行一般纳税人申请、小规模纳税人申请,同时在企业发展变更过程中提供相应的咨询、建议和筹划等。
综上,代理记账是一种合法行为,也是国家鼓励和支持的一种行为。因为代理记账机构具备专业性,在为企业节省成本的同时,还可以带来高质量服务。
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