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悟空财税在之前的文章中多次提到代理记账的好处,以及作为新生企业选择代理记账会给公司今天悟空财税小编换个角度,给大家详细的介绍一下,代理记账是什么以及它的工作职责有什么?
一、什么是记账?
就是根据没有错误的会计凭证进行统计 ( 公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票 ), 国家也有很多关于会计制度的明文规定, 通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去 。
根据国家制定的法律要求,企业在拥有自己的营业执照后 15天内就要设置账本, 还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账 。需要注意的是:即使公司没有业务, 没有发生经营活动,也必须要正常做账报税。
二、企业记账的必要性
(1)必须要响应国家的法律要求;
(2)记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;
(3)公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。 现在社会上的很多企业,目前的情况来说,前期规模其实很小,业务也大都很简单,专门设立一个会计部,雇佣会计来做账是非常浪费的,也侧面的加重了公司的预算成本,所以很多企业都会选择代理记账,这样做是聪明的做法吗?企业到底选择哪种记账方式呢?
三、公司记账的两种方式
公司现有的记账方式如下:一种是招聘一名专职会计,由自己招聘的会计来进行记账作业;另一种就是寻找代帐公司来处理,将记账业务外包给他们。
四、如何找到靠谱的代理记账公司?
一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:
(1)有营业执照
(2)有固定的办公场地和设备
(3)人员结构合理且齐全。例如经理 、外勤 、记账会计 、审核会计等等
(4)做账总负责人的资质高。一般是拥有多年行业经验和社会关系, 熟悉各个行业
(5)硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑、打印机并安装了相应的财务软件 五、代理记账公司的一般职责
(1)对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者顶级的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。
企业选择记账公司时,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。
(2)代理记账几项基本工作:
1.纳税申报; 2.账务处理(俗称做账),出具资产负债表和利润表; 3.装订保管财务报表和账册; 4.财会业务咨询、税务咨询、工商咨询。
(3)代理记账还会做以下的事:
1. 注册公司与清晰税务办税流程(税务办税流程包括:转股流程、注销流程、变更流程、税控申请流程、申请一般纳税人流程及购买发票); 2. 依法纳税; 3. 每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么(如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人;如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法,如果不告诉你,您开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W); 4. 会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事; 5. 会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方; 6. 会告诉你一些行业趋势等。
其实从上面的文章可以看出,选择一家好的代理记账公司会为你解决很多财务上的问题,并且能够给你合理避税节约成本等,因此选择有时候比付出更加的有用,悟空财税是一家专业的代理记账公司, 欢迎咨询:40000-777-72
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