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不是所有的记账都是在为提高企业的经济效益而服务,不是所有的代理记账都可以称为专业的机构,所以企业在委托代理记账的时候一定要擦亮双眼辨别其是否具备专业的职能和职业素养。是否是从基本业务到财务管理的全方位服务。
一、企业在找代理记账时需要注意以下事项:
1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务;
2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益;
3、承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
二、具备专业的代理记账范围营业执照
这里所指的营业执照是指可营业范围内必须包含代理记账,反之没有的就是在蒙蔽委托者,使其将财税咨询和代理记账混为一谈,正规的代理记账公司都会有市场监管局颁发的营业执照,对于没有营业执照的机构,第一时间就可以将其排除于考虑范围了。
专业的代理记账机构必须要具备许可证,而部分资格不达标的公司会打擦边球,原本只具备财税服务等资格却要从事代理记账服务,这是属于超范围服务,在国家法律规定上是不允许的,所以对于没有从事代理记账范围资格的公司企业切不可选择。
三、必须证实该公司是否有代理记账许可证:
代理记账的管理法规有着明文规定,要求从事代理记账行业的机构。必须依法经批准才能设立,并取得《代理记账许可证书》才能正式展开经营。若是企业在委托代理记账公司时没有注意这些细节方面而导致选择的是黑机构,一旦发生纠纷后果只能自行承担。
专业的代理记账是具备灵活的财务管理能力,将企业的内外经济活动用数据的形式呈现出来,谨慎核算每一笔资金动向,使企业的财务更透明,这样也有助于提高企业财务的规范化运作,只有科学的管理才能为企业制造经济利益。
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