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财务外包主要帮助企业处理财税问题,但财税问题又是企业的核心机密,一不小心就有可能泄露企业的秘密,那企业该如何做才能够避免业务问题呢?首先企业在选择财务外包机构的时候就要慎重。
财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业核心业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于利用外面的特殊人才和能力,这是最能产生价值的因素。
其实,财务外包再多、再严重的风险,只要能找到一家靠谱的财务外包公司,都能最大程度地从源头上避免合作失败。所以,决定财务外包之后,先别急着签合同,前期多花点时间考察,后期就能省很多心。看一个财务外包公司靠不靠谱主要从专业性、公司规模、服务经验和质量、信誉口碑等角度综合考量。
因此,选择财务外包公司不能只看重低价而不重视服务质量。咱都知道一句话,一分价钱一分货,价格贵自然有贵的道理,便宜点的价格自然也不可避免地存在不足。虽然您选择财务外包主要是出于降低成本考虑,但是如果一味地只看重低价忽视质量的话,非但不能得到财务外包公司的专业服务,反而还会惹来不少麻烦、增加企业更大的其它成本。
企业选择好财务外包机构后,还要及时与其签订合作合同,权责分清,并把那些并非核心的财税工作外包。
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